Ordinea formalităților se poate sintetiza astfel:

 

1. obținerea certificatului de urbanism

2. obținerea avizelor și întocmirea documentațiilor cerute prin acesta 

3. proiectul întocmit conform regulamentului de urbanism specificat în acesta

4. obținerea autorizației de construire

5. declararea începerii lucrărilor la Inspectoratul de Stat în Construcții

6. fazele determinante de pe parcursul construirii

7. recepția construcției​

​

Certificatul de urbanism

​​

Este documentul prin care autoritățile locale îl informează, pe cel care o cere, asupra modului în care se poate construi pe o anumită parcelă (care este regulamentul local de urbanism aplicabil pe parcela), precum și care sunt documentațiile, documentele și avizele necesare pentru obținerea autorizației de construire.

​

De regulă, în prealabil e necesară obținerea planșelor cadastrale de încadrare în zonă (1:2000, 1:5000, sau după caz) și de situație (1:500: 1:000, etc.) și a unui extras de carte funciară pentru informare nu mai vechi de 30 de zile.

​

Există reglementări urbanistice, cum ar fi: procentul de ocupare al terenului, regimul maxim de înălțime, retrageri obligatorii de la limitele de proprietate, sau restricții privind funcțiunea (de exemplu, nu se poate construi decât o clădire având funcțiunea de locuința).

Certificatul de Urbanism se poate obține în urma unei cereri depuse la primăria în aria căreia se află terenul pe care urmează a se construi.

Termenul maxim legal de eliberare a certificatului este de 30 de zile.

​

Avizele și alte documentații cerute​

​

În cadrul documentației pentru obținerea autorizației de construire, se cer (prin Certificatul de Urbanism), obținerea unor avize de la diverse instituții, cum ar fi Agenția pentru Protecția Mediului, Inspectoratul de Stat în Construcții, diverși furnizori de utilități, Ministerul Culturii (dacă e vorba de o zonă protejată), sau altele, în funcție de caz.
Pentru fiecare aviz, trebuie întocmită o documentație specifică, cerută pentru eliberarea sa, pe care noi, ca proiectanți, le întocmim.

Alte documentații care ar putea fi cerute ar fi expertize tehnice, relevee (în cazul demolării sau intervenției asupra unei clădiri existente) ,certificat fiscal, declarații notariale sau altele asemenea.

Numărul și felul avizelor cerute diferă de la caz la caz, în funcție de ceea ce pretinde legea sau de reglementările urbanistice care afectează zona în care se dorește construirea.

Avizele se obțin de regulă de la filialele instituțiilor interesate la nivel de județ (sau la nivelul Mun. București).
Alte documentații ar fi actele de proprietate în copie legalizată, dosarul de cadastru complet și altele posibile.

Termenele legale maxime de eliberare a avizelor ar fi între 15 și 30 de zile de la depunerea documentației, după caz.

​

Pe lângă avize, în funcție de caz, se cer documentații suplimentare, cum ar fi expertizele tehnice sau diverse studii (cum ar fi studiul geotehnic, de însorire, de utilizare a energiilor alternative, studiul privind coeficientul global de izolare termica, etc.).

​​

Proiectul
 

Un alt element cerut in certificatul de urbanism este documentația DTAC - altfel spus: proiectul (documentație tehnică pentru autorizaîia de construire). Pentru obținerea autorizației de construire este necesar un proiect elaborat de proiectanți autorizați și verificat de verificatori atestați conform legii (alții decât elaboratorii proiectului). Documentația pentru autorizația de construire este doar un extras din proiectul tehnic, dar lucrările de construire trebuie executate după proiectul tehnic complet, care trebuie să fie prezent în cartea tehnică a construcției.